Cómo generar una guía de envío sin complicar el proceso

Para generar una guía prepara los datos de origen y destino, el peso, las dimensiones y el contenido del paquete. Después cotiza, confirma la opción y revisa el documento antes de imprimirlo. Una guía correcta debe coincidir con el paquete real y conservar legibles sus datos y códigos.

01 / Guía

Qué es una guía de envío

Es el documento que identifica el paquete durante su recorrido. Incluye la ruta, los datos necesarios para la entrega y un número de rastreo.

La guía debe corresponder al paquete que realmente entregarás. Cambiar el peso, las medidas o el destino después de generarla puede provocar diferencias o impedir que el envío avance.

02 / Guía

Información que conviene preparar

Reunir los datos antes de empezar hace que el proceso sea más rápido y reduce errores de captura.

  • Nombre y datos de contacto de quien envía y quien recibe.

  • Dirección completa con código postal y referencias útiles.

  • Peso y dimensiones del paquete empacado.

  • Descripción clara del contenido.

  • Servicio de paquetería elegido después de cotizar.

03 / Guía

Cómo crear la guía paso a paso

El orden puede cambiar entre plataformas, pero el flujo esencial es el mismo.

  1. 01

    Captura origen y destino

    Verifica nombres, teléfonos, calles y códigos postales.

  2. 02

    Describe el paquete

    Registra medidas, peso y contenido tal como se entregará.

  3. 03

    Cotiza y elige

    Compara opciones que cubran la ruta y el tiempo que necesitas.

  4. 04

    Confirma la compra

    Revisa el resumen antes de generar el documento.

  5. 05

    Imprime y coloca

    Usa una impresión legible y evita cubrir códigos o datos importantes.

04 / Guía

Qué hacer después de imprimirla

Guarda el número de rastreo, entrega el paquete según las condiciones del servicio y comparte el seguimiento con la persona que lo recibirá.

SendIt reunirá cotización, creación de guías y rastreo en el mismo flujo. Podrás usar el dashboard para una operación manual o la API cuando quieras automatizarla.

Siguiente paso

Completa la tarea.

Escribir una dirección de envíoOrdena código postal, colonia, números y datos de contacto. Preparar el paquete para envíoSigue una lista final desde la caja hasta la colocación de la guía. Elegir entre PDF o ZPLDecide el formato de guía según tu forma de imprimir.

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas.

¿Necesito una impresora especial?

No siempre. La opción adecuada depende del formato de guía y del volumen de tu operación.

¿Puedo reutilizar una guía?

No. Cada guía corresponde a un envío y a un paquete determinados.

¿Dónde encuentro el número de rastreo?

Aparece en la guía y en el registro del envío dentro de la plataforma donde la generaste.

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