Devoluciones para ecommerce: cómo crear una guía de retorno

Una devolución de ecommerce combina decisiones que deben mantenerse separadas: autorizar el regreso, resolver el reembolso o cambio en tu sistema de venta y mover el paquete con una guía nueva. Anular la guía original no trae de vuelta un paquete entregado; una devolución física necesita su propia cotización, guía y rastreo.

01 / Guía

Cuatro operaciones que no conviene mezclar

Una solicitud de devolución puede terminar en un cambio, un reembolso comercial o ningún movimiento físico. Define primero qué necesita el cliente y crea el envío de retorno únicamente cuando el paquete deba regresar.

Si el paquete no debe viajar y la guía original todavía es elegible, usa POST /v1/shipments/:id/label/void. Esa anulación es distinta del envío de retorno y no sustituye el reembolso o cambio que tu negocio acuerde con el cliente.

Diferencias entre las operaciones de una devolución
OperaciónQué resuelveDónde ocurre
Autorización de devolución Decide si el pedido puede regresar y bajo qué condiciones. Ecommerce o atención al cliente
Reembolso o cambio Resuelve el dinero o el producto solicitado por el cliente. Sistema de venta o pago
Envío de retorno Mueve físicamente el paquete de regreso con una guía nueva. Operación de envíos
Anulación de una guía sin usar Detiene una guía elegible antes de que el paquete continúe. Flujo de la guía original

02 / Guía

Define la política antes de generar una guía

La guía resuelve el transporte, no la decisión comercial. Publica una política que explique qué productos pueden regresar, el plazo, las condiciones, quién cubre el envío y qué ocurre después de recibir el paquete.

Profeco recomienda revisar las políticas de devolución antes de comprar en línea. Para un negocio, eso vuelve especialmente importante presentarlas con lenguaje claro y mantenerlas accesibles antes y después de la compra. Esta guía es operativa y no sustituye asesoría legal.

  • Plazo para solicitar una devolución.

  • Productos y condiciones que pueden regresar.

  • Motivos aceptados y evidencia necesaria.

  • Responsable del costo del envío de retorno.

  • Destino al que debe regresar el paquete.

  • Momento y condiciones del reembolso, cambio o crédito comercial.

03 / Guía

Confirma la ruta y vuelve a medir el paquete

El regreso parte de la dirección donde se entregó el pedido. En SendIt, la ruta se invierte hacia la dirección de retorno guardada en el envío original; si no existe una, usa el origen original.

No supongas que el paquete conserva las mismas medidas. Un cliente puede usar otra caja, retirar accesorios o cambiar el material de protección. Pide el peso y las dimensiones finales cuando el empaque sea distinto y usa esos datos para cotizar.

  • Confirma quién entregará el paquete y sus datos de contacto.

  • Revisa la dirección exacta a la que debe regresar.

  • Solicita peso y dimensiones del paquete ya cerrado si cambiaron.

  • Pide retirar o cubrir por completo las guías anteriores.

  • Comparte instrucciones de empaque, impresión y entrega.

04 / Guía

Un flujo de devolución que todos pueden seguir

Usa una referencia común entre atención, operación y desarrollo. Así cada equipo sabe cuándo debe actuar y el cliente no recibe una guía antes de que la devolución esté autorizada.

Flujo de una devolución de ecommerce
  1. 01

    Autoriza

    Valida el pedido, el motivo y las condiciones de tu política.

  2. 02

    Crea el retorno

    Genera un envío nuevo vinculado al original y confirma la ruta invertida.

  3. 03

    Cotiza y compra

    Compara las opciones del regreso y compra una guía nueva.

  4. 04

    Comparte instrucciones

    Envía la guía, el empaque esperado y la forma de entregar el paquete.

  5. 05

    Rastrea y recibe

    Sigue el recorrido y registra cuándo el paquete regresa.

  6. 06

    Resuelve el pedido

    Aplica el reembolso, cambio o crédito según tu política y revisión.

05 / Guía

Cómo crear un envío de retorno con la API

POST /v1/shipments/:id/return crea un envío nuevo vinculado al original, invierte la ruta y devuelve opciones para ese regreso. El cuerpo es opcional cuando el paquete y la dirección de retorno guardados siguen siendo correctos.

La respuesta deja el retorno en DRAFT con tarifas disponibles. Elige un rateId y compra la guía con POST /v1/shipments/:returnId/label, usando labelFormat como PDF o ZPL. SendIt no reembolsa automáticamente la compra de tu cliente: esa resolución permanece en tu sistema de venta o pago.

Crear un envío de retorno HTTP
POST /v1/shipments/:id/return
X-API-Key: sk_test_...
Content-Type: application/json

{
  "parcel": {
    "weight": 1.8,
    "length": 30,
    "width": 22,
    "height": 14
  },
  "externalId": "DEV-PEDIDO-1042"
}

06 / Guía

Reglas que evitan retornos duplicados

El envío original debe tener al menos una guía y no puede estar en DRAFT, PENDING, CANCELLED o RETURNED. Esto evita crear un regreso para un paquete que todavía no inició el flujo adecuado o que ya fue resuelto.

  • Solo puede existir una devolución activa por envío original.

  • Cancelar un retorno en borrador libera la posibilidad de crear otro correctamente.

  • No se puede crear una devolución de otra devolución.

  • La guía de retorno se cotiza y compra como cualquier otra guía.

  • Puedes cambiar el paquete o la dirección de retorno de forma explícita cuando sea necesario.

07 / Guía

Checklist para cerrar el ciclo sin perder contexto

Guarda la referencia del pedido junto con la del envío original y la del retorno. Esa relación permite explicar qué ocurrió sin depender de notas aisladas entre equipos.

08 / Guía

El regreso conserva el contexto del envío original

SendIt vincula el retorno con el envío original, invierte la ruta y entrega las tarifas en el mismo flujo. Puedes elegir la opción adecuada para el regreso y mantener su guía y rastreo separados del viaje de ida.

La plataforma está en pre-lanzamiento. El flujo de devoluciones puede probarse de extremo a extremo en modo de prueba, con saldo virtual y sin mover un paquete real.

Siguiente paso

Completa la tarea.

Consejos para comprar en línea de ProfecoConsulta las recomendaciones oficiales sobre información y políticas de devolución. Anular una guía de envíoDistingue cuándo cancelar una guía sin usar en lugar de crear un retorno. Preparar un paquete para envíoComparte una checklist de empaque antes del regreso. API de envíosRevisa las operaciones públicas principales de SendIt.

Preguntas frecuentes

Respuestas rápidas.

¿Una devolución es lo mismo que anular una guía?

No. Anular detiene una guía elegible que no debe continuar. Una devolución crea un envío nuevo para mover el paquete de regreso.

¿SendIt reembolsa automáticamente la compra del cliente?

No. SendIt resuelve el transporte del retorno. El reembolso, cambio o crédito comercial se procesa en tu sistema de venta o pago según tu política.

¿El retorno debe usar la misma paquetería o servicio?

No necesariamente. La ruta de regreso se cotiza de nuevo para que elijas entre las opciones disponibles para ese paquete y trayecto.

¿Qué pasa si el cliente usa otra caja?

Envía el peso y las dimensiones del paquete ya cerrado al crear el retorno para que la cotización corresponda al empaque real.

¿Puedo crear varios retornos para el mismo envío?

Solo puede existir una devolución activa por envío original. Si un retorno en borrador tiene errores, cancélalo antes de crear otro.

¿Puedo probar una devolución sin saldo real?

Sí. El modo de prueba permite crear el retorno, comparar opciones y comprar su guía usando saldo virtual.

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